关于参评论文、案例、组织奖等材料存在的问题
今年5月份，已在博客上“关于参评案例的规范要求---见照片”跟大家谈过“规范性”问题，6月下旬时间在整理、分类、编码打印送交参加广州市第二届论文、案例、组织奖申报评选材料，觉得很有必要再跟各位老师谈谈“上送资料的规范性”。
一、对光盘或软盘的要求
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要 求 |
不 规 范 |
后 果 |
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1、一份材料配一光盘或软盘 |
几个材料合一盘；有些学校把全校的案例、学生论文、教师论文、组织申报材料全刻在一个光盘上。 |
造成材料分类时，有些材料无盘，不能上送，上送也是无效的；（不同的评委看不同的材料和相应的盘） |
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2、在盘上写上单位、姓名、资料名称 |
只写单位名称 |
当一个单位有几个材料上交时，不知哪个资料配那个盘。想帮大家看盘区分，但电脑光驱坏了，看不了。 |
二、对推荐表的要求
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要 求 |
不规范 |
后 果 |
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一份资料附一张推荐表，即一个案例一张表；一份论文一张表；一个…一张表 |
全校合一张表；案例、论文合一张表 |
选送与不选送的共一张表，上送后混淆视觉 |
三、对案例的要求（请看参考照片）
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要 求 |
不 规 范 |
后 果 |
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1、要有盖了本单位的推荐表 |
缺推荐表或与其它论文、案例合为一张表 |
无法上交 |
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2、材料（非学生作品部分）一式两份） |
只有一份 |
无法上交，上送也是无效的； |
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3、要有光盘 |
缺光盘 |
无法上交，上送也是无效的。 |
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4、用内有薄薄塑料袋的文件夹有序的装材料 |
用回形针别着几张资料交来 |
无法上交，上送也是无效的； |
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材料要有开题、中期、过程、结题的资料、图片、学生作品等 |
材料只有学生作品，太单薄，缺乏佐证资料 |
上送也难获奖 |
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5、资料呈现的顺序要求：
1、封面贴上作者单位、姓名、案例名称
2、封2附上目录
3、推荐表
4、光盘
5、材料（非学生作品部分）一式两份
6、过程材料 |
材料不齐，缺乏佐证资料；无序； |
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这是内装案例的讲义夹的封面，要标明课题名称、单位。
封2要有目录，使人对案例组成部分一目了然。
除文字资料外，能展示过程的图片也要列入其中。
作为附件的光盘要在外壳注明案例名称，装载并固定好。
材料（非学生作品部分）一式两份
这一本是内容非常丰富、佐证材料充足的一个案例。